Департамент государственного заказа администрации Приморского края объявил открытый конкурс на организацию подготовки и проведения 20-го пленарного заседания постоянной Смешанной комиссии по экономическому сотрудничеству между дальневосточными регионами Российской Федерации и Хоккайдо. На это из бюджета Приморья планируется потратить три миллиона рублей. Заявки для участия в конкурсе будут приниматься до 17 апреля. Информация о закупке, получившей номер 0120200004714000306, опубликована на официальном портале государственных закупок Российской Федерации, информирует «Тихоокеанская Россия».
Как говорится в техническом задании, цель проведения 20-го пленарного заседания постоянной Смешанной комиссии по экономическому сотрудничеству между дальневосточными регионами Российской Федерации и Хоккайдо — развитие сотрудничества в различных отраслях экономики между Дальним Востоком России и о. Хоккайдо Японии. Субъекты-участники заседания с российской стороны — Приморский край, Сахалинская область, Хабаровский край, с японской стороны — губернаторство Хоккайдо.
Заседание проводится в период с 4 по 7 июня 2014 года и состоит из следующих основных мероприятий:
- конгрессные мероприятия Заседания (100-200 чел.);
- торжественный прием от имени администрации Приморского края (120 человек);
- экскурсионная программа (обзорные и тематические экскурсии).
Помещения для проведения мероприятий должны иметь необходимую инфраструктуру (залы, мебель, оборудование), соответствовать требованиям пожарной безопасности, территория должна быть охраняемая, исключающая возможность нахождения посторонних лиц. Автотранспорт, привлекаемый для оказания услуг, должен быть технически исправным, имеющим опрятный (в том числе без повреждений) внешний вид и состояние салона, прошедшего уборку. Необходимо привлечь легковой автомобиль класса «люкс» (представительского класса) и 3-4 автобуса вместимостью по 30-40 человек каждый
Исполнитель организует бронирование гостиничных номеров в гостинице, расположенной в центральной части Владивостока, уровень – «четыре звезды». Количество номеров различных категорий – 60-70. Завтрак должен быть включён в стоимость номера. Отметим, что единственной гостиницей такого класса в краевом центре Приморья является отель «Хенде».
Исполнитель обеспечивает оплату следующих номеров:
- номер категории «люкс» (номер высшей категории в средстве размещения (гостинице), состоящий из двух жилых комнат — гостиной и спальни с двуспальной кроватью, рассчитанный на проживание одного-двух человек
- номера категории «одноместный стандарт» (10 номеров).
Период проживания — трое суток. Завтрак должен быть включён в стоимость номера. Оплата остальных номеров осуществляется за счёт средств участников заседания. В случае, если японскую делегацию возглавит губернатор Хоккайдо, необходимо обеспечить предоставление в номере категории «люкс» цветочной композиции диаметром 30-40 см (без использования цветов белого цвета, состав композиции – розы, хризантемы, зелёные растения) и корзины с фруктами (5-6 наименований).